【ご相談】

従業員が、宿泊出張する際にGoToトラベルを利用しました。経理処理はどのようにすればよいのでしょうか。教えてください

GoToトラベル事業とは

新型コロナウイルスによって落ち込んだ旅行需要を喚起するため、旅行代金の最大50%を国が補助する観光支援策です。内容は次の通りとなっています。

• 国内旅行を対象に宿泊・日帰り旅行代金の35%を割引（2020年7月22日から開始）
• 宿泊・日帰り旅行代金の15%相当分の旅行先で使える地域共通クーポンを付与（2020年10月1日から開始）
• 国の支援額（旅行代金割引+地域共有クーポン）は、1人1泊当あたり2万円が上限（日帰り旅行は、1万円が上限）
• 連泊制限や利用回数の制限なし（2021年1月31日まで）

国内旅行であれば、利用用途を問わず対象になります。つまり、従業員がGoToトラベル対象の旅行商品1万1000円（税込）で宿泊出張した場合、従業員は旅行業者に7150円（65%）を支払えばよく、残りの3850円（35%）はGoToトラベル事業局が旅行業者に支払うことになります。

※税込 … 消費税および地方消費税（消費税等）込の金額
※税抜 … 消費税等を含まない金額

旅費交通費の精算について

会社が従業員の支払った旅費交通費（1万1000円：税込）を精算する場合、

1. 旅行代金で精算する
2. 実際の支払額で精算する

方法があります。いずれによっても問題ありません。

1. 旅行代金で精算する方法（税込経理）
   （旅費交通費）1万1000円
   （現金）1万1000円
2. 実際の支払額で精算する方法（税込経理）
   （旅費交通費）1万1000円
   （現金）7500円
   （雑収入）3850円←不課税

つまり、旅費交通費に含まれる消費税1000円（1万×10%）は、全額仕入れ税額控除してよい、ということです。税抜経理では、この1000円を旅費交通費に含まず、仮払消費税等として処理します。

クーポン券による接待交際費の精算について

会社の従業員が、取引先との打合せに地域共通クーポン券（1000円）を使った接待交際費（2200円：税込）を精算する場合も同様です。

1. 飲食代金で精算する方法（税込経理）
   （接待交際費）2200円
   （現金）2200円
2. 実際の支払額で精算する方法（税込経理）
   （接待交際費）2200円
   （現金）1200円
   （雑収入）1000円←不課税

なお、地域共有クーポン券（1000円）は、金額以下の商品（880円：税込）を購入してもお釣りが出ません。その場合もお店からもらったレシートに記載された商品の金額を基に次のように処理します。

1. 飲食代金で精算する方法（税込経理）
   （接待交際費）880円
   （現金）880円
2. 実際の支払額で精算する方法（税込経理）
   （接待交際費）880円
   （雑収入）880円←不課税

※内容は執筆時点によるものです。最新の情報は観光庁「GoToトラベル事務局公式サイト」をご確認ください。